Créer un devis avec l’IA : méthode et exemple

1. Préparer un brief exploitable

Un bon résultat commence par des informations concrètes, pas par une demande comme « fais-moi un devis ». Indiquez le type de client, le résultat attendu, les livrables, le nombre de variantes ou de retours, les éléments fournis par le client, l’échéance et les contraintes connues. Si un budget a été évoqué, précisez s’il s’agit d’un plafond, d’une cible ou d’une simple indication. Ne transmettez pas de secrets, de mots de passe ou de données personnelles inutiles.

• Contexte et objectif de la mission
• Livrables, quantités et formats attendus
• Planning, dépendances et validations
• Forfait, TJM, taux horaire ou abonnement
• Options et demandes explicitement hors périmètre

2. Demander une structure, pas une décision automatique

L’IA est utile pour regrouper les notes d’un appel en sections lisibles : contexte, périmètre, lignes de prix, calendrier, hypothèses, options et conditions commerciales. Demandez-lui de signaler les informations manquantes et d’éviter toute promesse de résultat. Les totaux HT, la TVA, le TTC, la remise et l’acompte doivent ensuite être calculés par le logiciel à partir de valeurs numériques, et non recopiés depuis un texte généré.

3. Exemple de consigne pour une mission de service

Exemple : « Je suis consultant SEO. Le client souhaite un audit technique de 20 pages, un plan d’action priorisé et une restitution vidéo sous dix jours. Budget cible : 900 € HT. Sépare le cadrage, l’audit, les recommandations et la restitution. Ajoute en option un mois de suivi. N’invente aucune donnée d’entreprise et présente les prix comme modifiables. » La sortie doit rester un brouillon. Vérifiez que les lignes principales respectent le budget et que l’option n’est pas incluse par erreur dans le total ferme.

4. Relire le devis avant de le partager

Commencez par le fond : le client comprend-il exactement ce qui sera livré, ce qui déclenche un supplément et qui doit fournir les contenus ou accès ? Contrôlez ensuite les prix, les quantités, le taux applicable, la validité, les délais et les conditions de paiement. Enfin, remplacez les formulations génériques par votre vocabulaire, renseignez uniquement vos informations légales réelles et consultez les sources officielles correspondant à votre secteur. Conservez la version exacte envoyée afin que toute acceptation reste liée au bon contenu.

• Aucune identité, référence ou certification inventée
• Prix et hypothèses cohérents avec votre activité
• Mentions et TVA vérifiées pour votre situation
• PDF ou version partagée relu sur mobile
• Nouvelle version créée en cas de modification importante